Die Zahl ist ebenso ernüchternd wie aufschlussreich: Bei vielen Webinaren liegt die durchschnittliche Teilnahmequote trotz hoher Anmeldungen unter 40 %. Der Grund dafür ist selten mangelndes Interesse – vielmehr liegt es oft an fehlender strategischer Bewerbung. Wer ein Webinar nur einmalig ankündigt und auf letzte Anmeldungen hofft, verschenkt enormes Potenzial.

Webinare sind keine Selbstläufer

Viele Unternehmen investieren viel Zeit in die inhaltliche Ausarbeitung ihres Webinars – doch vergessen dabei, dass der Erfolg nicht im Inhalt, sondern im Marketing-Funnel davor entschieden wird. Denn: Auch das beste Webinar nützt nichts, wenn niemand davon erfährt oder sich nicht angesprochen fühlt.

Hier zeigt sich: Webinar-Marketing ist kein nettes Add-on, sondern eine zentrale Disziplin im digitalen Vertrieb.

Vom Lead-Magnet zum Conversion-Booster

Webinare sind ein ideales Format für Leadgenerierung und Vertrauensaufbau – insbesondere im B2B. Aber sie funktionieren nur dann, wenn alle Bausteine perfekt aufeinander abgestimmt sind:

• Vorbereitung: Positionierung des Themas als Lösung für ein konkretes Problem
• Bewerbung: Zielgruppenorientierte Multichannel-Promotion mit klarer Botschaft
• Landingpage: Optimiert auf Conversion & Klarheit
• Follow-up: Bindung und Aktivierung der Teilnehmer nach dem Webinar

Diese Komponenten bilden zusammen den Webinar-Funnel – ein durchdachter Ablauf, der Interessenten zum Handeln bewegt.

Warum ist strategische Planung bei Webinaren so wichtig?

Webinare werden von Entscheidern oft als einfaches Tool wahrgenommen: Thema wählen, Termin setzen, Einladung verschicken – fertig. Doch wer langfristig Erfolge erzielen will, braucht eine strukturierte, datenbasierte Herangehensweise.

Ein durchdachter Webinar-Marketingplan beantwortet u. a. folgende Fragen:

• Wie viel Vorlaufzeit ist optimal?
• Welche Kanäle liefern die besten Leads?
• Wie motiviere ich Angemeldete zur tatsächlichen Teilnahme?
• Wie binde ich Teilnehmer nach dem Event weiter an meine Marke?

Die Antworten darauf entscheiden über den Return on Investment.

Zahlen, die überzeugen

Laut einer HubSpot-Studie erzielen Webinare mit gezielter Multi-Touch-Promotion:

• 55 % höhere Anmeldezahlen
• 40 % geringere No-Show-Rate
• 60 % mehr Folgeinteraktionen (z. B. Downloads, Kontaktaufnahmen)

Diese Ergebnisse sind kein Zufall – sondern das Resultat gut geplanter Prozesse.

Key Takeaways

• Erfolgreiche Webinare beginnen mit strategischem Marketing – nicht erst mit dem Event.
• Planung, Kanalauswahl, Funnel-Aufbau und Follow-up sind zentrale Erfolgsfaktoren.
• Professionelles Webinar-Marketing steigert nicht nur Teilnehmerzahlen, sondern auch den Business-Impact.

Die Frage, wo und wie man ein Webinar bewirbt, ist entscheidend für dessen Erfolg. Viele Unternehmen konzentrieren sich einseitig auf E-Mail-Marketing oder Social Media – und übersehen dabei Potenziale in anderen, teils effektiveren Kanälen. Ein ausgewogener Multichannel-Ansatz erhöht nicht nur die Sichtbarkeit, sondern spricht auch verschiedene Zielgruppen genau dort an, wo sie sich aufhalten.

1. E-Mail-Marketing: Der Klassiker bleibt stark

E-Mail bleibt das effektivste Mittel zur Konvertierung bestehender Kontakte. Wichtig dabei:

• Betreffzeilen mit klarer Problemlösung oder Nutzenversprechen
• Reminder-Serie: Ankündigung → Einladung → Letzter Call
• Segmentierung: Unterschiedliche Mails für Leads vs. Kunden

Ein Beispiel: „So erhöhen Sie Ihre Conversion um 25 % – live im kostenlosen Webinar am [Datum]“

2. Organische Social-Media-Posts: Reichweite mit Persönlichkeit

Gerade auf LinkedIn erzielen persönliche Erfahrungsberichte oder „Behind the Scenes“-Einblicke oft mehr Engagement als klassische Werbeposts. Taktiken:

• Teaser-Videos (30–60 Sekunden)
• Countdown-Posts
• Speaker-Statements oder Teilnehmermeinungen

Pro-Tipp: Hashtags wie #Webinar, #MarketingTipps oder branchenspezifische Begriffe verbessern die Sichtbarkeit.

3. Paid Ads: Skalierbarkeit & Kontrolle

Bezahlte Anzeigen auf LinkedIn oder Facebook erlauben präzises Targeting nach Branche, Rolle oder Interessen. Besonders effektiv:

• Lookalike Audiences basierend auf bestehenden Leads
• Retargeting von Websitebesuchern
• A/B-Tests bei Creatives und Texten

Budgetempfehlung: Beginne mit 300–500 € Testbudget für eine Woche und skaliere bei guter Performance.

4. Eigene Website: Unterschätztes Potenzial

Viele Unternehmen integrieren ihre Webinare nur als unsichtbaren Menüpunkt. Stattdessen:

• Pop-ups oder Infobanner auf passenden Unterseiten
• Integration auf Blogartikeln zum verwandten Thema
• Exit-Intent Pop-ups mit Webinarhinweis

So erreichst du Nutzer, die bereits Interesse am Thema zeigen.

5. Partnerschaften & Gastnewsletter

Gerade für Nischenzielgruppen sind Kooperationen Gold wert. Denkbar sind:

• Gastbeiträge auf Fachportalen mit Webinarverlinkung
• Erwähnungen im Newsletter eines Partners oder Verbands
• Affiliate-Struktur für gemeinsame Bewerbung

So kannst du deinen Wirkungskreis erheblich erweitern – mit dem Vertrauensvorschuss des Partners.

Key Takeaways

• Verlasse dich nicht auf einen einzigen Kanal – nutze mindestens drei.
• E-Mail funktioniert bei bestehenden Kontakten, Social & Ads bei neuen.
• Testphasen & Retargeting maximieren den ROI von Paid-Kampagnen.
• Partnerschaften eröffnen neue Reichweiten ohne große Ad-Budgets.

Ein erfolgreicher Webinar-Funnel ist mehr als eine Aneinanderreihung von E-Mails. Er ist ein durchdachtes System, das aus kalten Kontakten motivierte Teilnehmer – und im besten Fall – zahlende Kunden macht. Damit das gelingt, braucht es eine klare Struktur, präzise Übergänge und vor allem: Relevanz in jeder Phase.

Was ist ein Webinar-Funnel?

Ein Webinar-Funnel ist ein stufenweiser Marketingprozess, der potenzielle Teilnehmer vom ersten Kontakt bis hin zur Conversion nach dem Webinar begleitet. Jede Stufe hat ein spezifisches Ziel – und eine passende Maßnahme.

Beispielhafter Ablauf: Ein Webinar-Funnel in der Praxis

1. Tag -30 bis -20:
   Awareness-Phase starten
   → Blogartikel veröffentlichen, erste Social-Media-Posts & Teaser-Videos
2. Tag -20 bis -10:
   Landingpage bewerben
   → Paid Ads, E-Mail-Serie an bestehende Leads
3. Tag -7 bis -1:
   Reminder-Serie ausspielen
   → 3 Mails: „In 1 Woche“, „Morgen“, „Heute um 10 Uhr“
4. Tag 0:
   Webinar-Tag
   → Live-Veranstaltung mit Chat-Moderation & CTA im Webinar
5. Tag +1 bis +7:
   Follow-up
   → Aufzeichnung versenden, Bonus-Inhalte anbieten, Terminvereinbarungs-CTA

Landingpage & Funnel: Was ist der Unterschied?

Viele verwechseln die Landingpage mit dem gesamten Funnel. Doch:

• Landingpage = zentraler Anmeldepunkt mit hoher Conversion-Optimierung
• Funnel = umfasst auch alle davor und danach liegenden Maßnahmen

Die Landingpage ist also ein Element im Funnel, nicht der Funnel selbst.

Vertrauen aufbauen – schon vor dem Webinar

Ein starker Funnel vermittelt Wert und Relevanz, bevor jemand überhaupt auf „Anmelden“ klickt. Das gelingt durch:

• Klaren Problemfokus: „Lernen Sie in 45 Minuten, wie Sie [Problem] lösen.“
• Social Proof: Teilnehmerzahlen, Feedback, bekannte Referenten
• Knappheit: Begrenzte Plätze oder limitierte Aufzeichnung

Je überzeugender der Funnel, desto höher die Anmeldequote – und desto besser die spätere Conversion.

Grafikvorschlag (optional für dein CMS oder PDF):

Ein schematischer Webinar-Funnel mit folgenden Stufen:

Traffic-Quellen → Landingpage → E-Mail-Reminder → Live-Webinar → Follow-up-E-Mail → Angebot / Terminvereinbarung

Key Takeaways

• Ein Webinar-Funnel begleitet Interessenten vom Erstkontakt bis zur Kaufentscheidung.
• Erfolgreiche Funnels sind zeitlich getaktet und inhaltlich aufeinander abgestimmt.
• Jede Phase braucht eigene Inhalte und klare CTAs.
• Die Landingpage ist nur ein Teil des Ganzen – der Funnel beginnt viel früher und endet erst nach dem Follow-up.

Die Landingpage ist das Herzstück Ihres Webinar-Funnels. Sie entscheidet darüber, ob ein Interessent sich anmeldet – oder abspringt. Trotz ihrer zentralen Rolle bleibt sie bei vielen Unternehmen eine Schwachstelle: zu überladen, unklar oder ohne klares Conversion-Ziel. Dabei gilt: Die Landingpage verkauft nicht das Webinar – sie verkauft die Anmeldung.

Ziel: Eine Conversion-starke Seite

Eine gute Webinar-Landingpage verfolgt ein einziges Ziel: maximale Anmeldungen durch klare Kommunikation und minimale Ablenkung. Sie sollte fokussiert, schnell verständlich und überzeugend sein – egal ob für Entscheider, Fachkräfte oder Neukontakte.

Die 7 Schlüsselelemente einer erfolgreichen Webinar-Landingpage

1. Aussagekräftige Headline
   – Formuliert als Nutzenversprechen oder Problem-Lösung:
   „Wie Sie mit Webinaren in 30 Tagen mehr qualifizierte Leads gewinnen“
2. Kurze Einführung mit Zielgruppenfokus
   – Wer ist angesprochen und was erwartet sie?
3. Termin + Dauer auf einen Blick
   – Z. B. „Donnerstag, 20. Juni | 11:00 – 12:00 Uhr | Live & kostenlos“
4. Bulletpoints zu den Inhalten
   – Maximal 3–5 klare, greifbare Themenpunkte
5. Call-to-Action (CTA)
   – Auffällig, eindeutig, mehrfach platziert: „Jetzt kostenlos anmelden“
6. Vertrauenselemente
   – z. B. Speaker-Infos mit Bild, Testimonials, Teilnehmerzahlen
7. Technische Klarheit & UX
   – Keine Navigation, schnelle Ladezeit, mobil optimiert

Beispielstruktur im Fließtext

Headline: „Live-Webinar: Mehr Leads mit weniger Aufwand – So automatisieren Sie Ihre Kundengewinnung“

Intro: Dieses Webinar richtet sich an Marketingverantwortliche und Selbstständige, die ihre Leadgenerierung mit skalierbaren Prozessen verbessern möchten.

Datum & Dauer: Donnerstag, 20. Juni, 11:00 – 12:00 Uhr

Das lernen Sie:
– Wie Sie einen performanten Webinar-Funnel aufbauen
– Welche Tools Sie für Automatisierung benötigen
– Was erfolgreiche Landingpages auszeichnet

Jetzt kostenlos anmelden [CTA-Button]

Conversion-Hacks: Was oft übersehen wird

• Formular-Optimierung:
  Weniger ist mehr. Nur Name & E-Mail reichen meist aus.
• Anmeldebestätigung mit Kalender-Integration:
  → Google, Outlook, iCal-Links erhöhen die Show-up-Rate
• Responsive Design:
  60–80 % der Besucher kommen über mobile Geräte
• A/B-Tests:
  Unterschiedliche Varianten von Headline, CTA oder Aufbau testen – oft bringt ein Button-Test zweistellige Verbesserungen

Optionaler Mehrwert: Screenshot-Analyse

Zeige in einem weiteren Content-Baustein (z. B. Whitepaper oder Blog-Erweiterung) gute und schlechte Beispiele. Tools wie Unbounce, Instapage oder HubSpot bieten Vorlagen mit Best Practices.

Key Takeaways

• Die Landingpage muss fokussiert sein – alles dient der Anmeldung.
• Kombiniere klare Inhalte mit psychologischen Triggern (Dringlichkeit, Vertrauen).
• Optimiere für Mobile, schnelle Ladezeiten und Conversion statt Information.
• Kalender-Integration, Reminder-System und CTA-Positionierung machen den Unterschied.

Die Anmeldung ist nur der halbe Weg – denn bei vielen Webinaren erscheinen 30–50 % der Registrierten gar nicht. Um das zu vermeiden, braucht es strategisches Reminder-Marketing und smarte Tools zur Automatisierung und Nachverfolgung. Richtig eingesetzt, kann das die Show-up-Rate deutlich erhöhen – und verlorene Kontakte gezielt zurückholen.

Warum No-Shows entstehen – und wie Sie vorbeugen

Typische Gründe für Nichterscheinen:

• Zu lange Wartezeit zwischen Anmeldung und Termin
• Kein Kalendereintrag
• Mangelndes Commitment („Könnte ja interessant sein“)
• Erinnerung vergessen

Lösung: Eine durchdachte Automatisierung – mit zeitlich gestaffelten Kontaktpunkten, kanalübergreifend.

Reminder-Automation: Best Practices

Ein automatisiertes E-Mail-System ist Pflicht. Optimaler Ablauf:

1. Direkt nach Anmeldung:
   Bestätigung + „Jetzt Termin in den Kalender eintragen“ (inkl. .ics-Datei oder Google-Link)
2. 3 Tage vorher:
   Erste Erinnerung mit Teaser-Inhalt („Das erwartet Sie im Webinar“)
3. 1 Tag vorher:
   Erinnerung mit Zugangsdaten, ggf. Speaker-Zitat oder Teilnehmerstimme
4. 1 Stunde vorher:
   Kurze Erinnerung mit CTA: „Wir starten gleich – sichern Sie sich Ihren Platz“
5. Nach dem Webinar:
   Aufzeichnung + Bonusmaterial + nächste Schritte

Tipp: Nutze automatisierte Sequenzen über Tools wie ActiveCampaign, GetResponse oder HubSpot.

Multichannel-Retargeting: So bleiben Sie im Gedächtnis

Ergänzend zur E-Mail lohnt sich Retargeting über andere Kanäle:

Was tun bei niedriger Show-up-Rate?

Wenn weniger als 40 % der Angemeldeten teilnehmen, prüfen Sie:

• War der Zeitraum zwischen Anmeldung und Termin zu lang?
• Gab es genug Reminder & Touchpoints?
• War der Titel konkret genug, um echte Relevanz zu erzeugen?
• Wurde Vertrauen aufgebaut (z. B. durch Speaker-Profil, Testimonials)?

Mit Retargeting-Maßnahmen und einer attraktiven Aufzeichnungskampagne kann ein Teil der No-Shows reaktiviert werden.

Key Takeaways

• Automatisierung ist unverzichtbar, um Teilnehmer bei der Stange zu halten.
• Eine klare Reminder-Taktung (3 Tage, 1 Tag, 1 Stunde vorher) steigert die Show-up-Rate signifikant.
• Multichannel-Retargeting (z. B. per Facebook oder LinkedIn) erhöht die Reichweite und Wiedererkennung.
• Tools wie ActiveCampaign, Calendly und LinkedIn Ads sorgen für professionelles Teilnehmermanagement.